留服认证出新规,只有一次机会?

2024-04-01 15:00

各位留子们归国后必须要做的就是学历认证,留服认证是对海外学习经历的官方验证,更是未来国内求职、升学或享受各类政策优惠的重要依据。


2023年12月中国教育部留学服务中心升级了国(境)外学历学位认证系统,并发布了一则重要通知:

对不在受理范围内的认证申请将出具“不予受理通知单”,将不再有机会补充材料或申请复核。


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意思是,留服认证只有一次机会了吗?自2024年起,随着教留服新增的“不予受理通知单”规定,我们在申请学历认证后有3种可能结果:


1、认证成功,获得学历认证书;

2、认证暂时失败,收到暂不受理通知,可根据要求进行二次复核;

3、认证失败,收到不予受理通知单,无法复核(今年新增)


那么在什么情况下会收到“不予受理通知单”?又在什么情况下需要进行二次复核呢?


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这些情况不予受理


根据新增的规定,以下11种情况的留学生将会收到“不予受理通知单”:


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其中两种常见且易犯的错误为:未能按照要求提交完整的申请材料,以及无故多次重复提交认证申请。


文凭证书、在校期间完整的成绩单、护照/通行证/身份证等缺一不可,大家务必完整、准确地提交所有申请材料,检查无误后再提交申请,此外,还应避免无故重复提交申请,以免造成不必要的麻烦和延误。


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如果认证暂时失败,可二次复核的情况有哪些?


申请人具有某些可解释的特殊情况,虽然不持有证书,但具备真实学习过程并已获颁国(境)外学历学位的,可以持相关证明材料向留服中心提出认证申请,认为情况属实,可以受理认证:


  1. 遗失证书

  2. 难民和流离失所者无法提交证书

  3. 因不可抗力导致申请时无法提交证书

  4. 学位证明信与证书具有同等效力

  5. 其他特殊原因导致申请人无法提交证书


需要注意的是,复核仅能申请1次,留服中心不会收取复核费用,申请人本人通过留服中心官网提交复核申请;提交复核申请须说明复核理由,明确具体诉求,并提供相关证明材料。


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这些情况同样无法认证


很多同学在进行学历认证时,出现了“出入境时间不足”导致认证失败的情况。自去年开始,无法申请学历认证的范围已经迅速扩大,特别需要注意:


对于在国内通过在线模式(online)上网课的留学生,如果在2023年春季学期开学后仍然选择这种学习方式,那么他们所获得的文凭证书将无法得到认证!


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学历认证材料清单



  • 需要认证的国外文凭证书

(PDF 格式,不大于5M)


需要准确提供在国外大学获得的毕业证(或学位证),如需要认证的国外学历学位证书或高等教育文凭的正反面均有文字图案,应同时提供其正反面的扫描件。


  • 国外学习期间使用的护照

(jpg格式,每张不大于1M)


国外学习期间使用的护照用于判断申请者的个人信息、学习地点、及学习时间等情况,是认证评估所需的重要材料。在国外学习的申请者应提供留学期间使用的旅行证件(包括护照、旅行证等),需扫描上传的内容包括:

  1. 首页(个人信息页)

  2. 学习期间签证页(不在护照上的电子签或居留卡也需提供)

    *如所认证的文凭证书早于10年前颁发,申请者还需提供留学期间护照上所有的出入境章。

  3. 本人近期标准证件照片一张,底色不限(jpg格式,不大于1M)

  4. 文凭证书核查授权声明(pdf格式,不大于1M)


留服中心核查文凭证书真伪需获得证书持有人的书面授权。通用版《授权声明》适用于多数国别和院校,可在申请系统中下载。申请者在空白填写处使用英文或留学国源语言填写,签名处务必由本人亲笔手写签名。授权声明会在上传栏中直接点击自动生成,大家只需要线上签字就好。


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● 其他相关材料(jpg格式,每张不大于1M)

  • 情况1:在国外颁证院校学习时间不满足学制要求的申请者务必提供学习期间完整成绩单或研究证明。

  • 情况2:有多国、多校学习经历,或系在第二国学习获颁第三国文凭证书的申请者,务必提交学习期间完整成绩单(jpg/jpeg/png/pdf格式),以及留学期间护照上学习所在国的所有出入境章。

  • 情况3:为了便于准确判断申请者的专业领域,建议申请者提交学习期间完整成绩单。

  • 情况4:由于少数国别教育制度的差异,某些国家,例如日本、韩国、英国、新加坡、菲律宾、巴基斯坦、马来西亚、意大利、西班牙、法国、匈牙利、爱尔兰、俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰还需提供额外申请材料。


于2023年1月1日前,如果已被授予学位,但文凭证书尚未颁发,可提交学校开具的写明学位授予时间的毕业完成信替代,并上传填写好的《文凭证书无法提交声明》。


如文凭证书丢失,请申请人向颁证院校申请补发证书后再提交认证申请,如颁证院校无法补发证书则应提供证书副本、或院校官方出具的学位授予证明(通常由学生注册部门或教务部门开具),并提供《文凭证书无法提交声明》。

详细材料准备信息及《文凭证书无法提交声明》下载通道请见留学服务中心官网说明:

http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/xlxwrz32/sqcl/ndjm/442412/index.html


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认证流程


  1. 登录留学服务中心官网,学历学位认证,右上角登录进行账号注册,根据要求注册完成后返回首页点击:在线申请

  2. 增添认证申请办理,按要求进行【实人认证】

  3. 填写个人信息、学校信息和学习经历

  4. 依次上传申请材料:

    1.)需要认证的国(境)外学历学位证书或高等教育文凭

    2.)国(境)外学习期间使用的护照(通行证)及签证(签注)

    3.)本人近期标准证件照片一张,底色不限

    4.)按留服中心要求填写并签署的文凭证书核查授权声明

    5.)其他相关材料

  5. 提交申请,缴费360元,一般情况下10-15个工作日就可以拿到认证结果。


温 馨 提 示

短时间内拿不到毕业证的同学可以:

1)准备好留学生的有效个人身份证件、院校注册部门开具的官方证明信

2)由用人单位、高校将以上资料发邮件信函至renzheng@cscse.edu.cn